Antikorruptionspolicy

Vi på 7H Gruppen AB arbetar mot alla former av korruption och att säkerställa att vi alltid agerar på ett etiskt och ansvarsfullt sätt i alla våra affärsrelationer.

Vår policy omfattar antikorruption och syftar till att tydliggöra för alla våra intressenter vårt ställningstagande om korruption. Genom att genomföra riskanalyser vid förfrågningar och uppdrag vidtar vi åtgärder för att förebygga och hantera korruptionsrisker som kan påverka våra affärer och vår verksamhet.

Ansvar och åtaganden

Det är vår fasta övertygelse att korruption är oacceptabelt i alla dess former, inklusive mutbrott, utpressning, penningtvätt, mm. Vi följer alla tillämpliga lagar och regler för att förhindra korruption i hela vår verksamhet. Genom en aktiv dialog med både kunder och leverantörer skapar vi samförstånd om dessa frågeställningar och hur risker ska kunna hanteras.

Riskanalys

Vi genomför regelbundet riskanalyser där även korruption och mutor analyseras. I detta ingår även underleverantörers hantering av sin personal och om arbetsrättsliga villkor uppfylls. Vi använder dessa analyser för att avgöra på vilket sätt vi ska samarbeta med leverantörer. Vi kommunicerar resultaten av riskanalyserna med berörd personal.

Relationer med samarbetspartners

Vi förväntar oss att alla våra samarbetspartners delar vår åtagande att motverka korruption och att följa våra samarbetsvillkor. Vi utvecklar endast affärsrelationer med samarbetspartners som följer tillämpliga lagar och regler, och som har bevisat en förmåga att agera etiskt och ansvarsfullt. Vi avbryter affärsrelationer när vi upptäcker att en samarbetspartner inte följer överenskommelser.

Utbildning och medvetenhet

Genom regelbundna arbetsplatsträffar kommunicerar vi med all personal och inkluderar även frågor kring korruption och mutor. All ledningspersonal genomgår utbildning och har även punkten uppe på sina ledningsgruppsmöten. 

Övervakning och granskning

Vi utövar noggrann övervakning och granskning av alla våra affärsrelationer och transaktioner för att upptäcka och hantera eventuella tecken på korruption eller andra oegentligheter. Vi agerar snabbt och effektivt vid eventuella misstankar eller bevis på korruption och tar lämpliga åtgärder.

Vi uppmuntrar också alla anställda att rapportera eventuella misstankar om korruption eller oegentligheter, och vi har etablerat en whistleblower kanal för att skydda anställda som rapporterar.

Kompletterande rutiner för anti-korruptionsarbete

Interna regler mot korruption
7H Gruppen AB tillämpar nolltolerans mot alla former av korruption, mutor, otillbörlig påverkan, bedrägeri och andra oegentliga affärsmetoder.

Ingen medarbetare får erbjuda, utlova, ge, begära eller ta emot gåvor, ersättningar, tjänster eller andra förmåner som kan påverka eller uppfattas påverka affärsmässiga beslut. Representation och gåvor får endast förekomma i begränsad omfattning och ska alltid vara affärsmässigt motiverade samt följa gällande lagstiftning och Institutet Mot Mutors Näringslivskod.

Samtliga medarbetare förväntas agera med hög integritet och omedelbart rapportera misstänkta oegentligheter.

Ansvar och organisation
Verkställande direktör har det övergripande ansvaret för företagets arbete mot korruption och för att erforderliga resurser avsätts för arbetet.

Arbetsledare, platschefer och övriga personer i ledande ställning ansvarar för att policyn efterlevs i den dagliga verksamheten samt att eventuella risker eller avvikelser rapporteras och hanteras.

Arbetet ingår som en del av företagets kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete (KMA) och behandlas inom ramen för företagets ledningssystem.

Riskanalys och förebyggande arbete
Som en del av företagets KMA-arbete genomförs regelbundna riskanalyser där även korruptionsrisker identifieras och bedöms.

Riskanalys genomförs:
• Vid ledningens genomgång.
• Vid etablering av nya affärsrelationer.
• Vid större upphandlingar och entreprenader.
• När särskilda risker eller avvikelser identifieras.

Riskanalyserna omfattar bland annat:
• Leverantörer och underentreprenörer.
• Inköp och upphandlingar.
• Representation och gåvor.
• Intressekonflikter.
• Ekonomiska transaktioner.
• Arbete mot svartarbete och osunda affärsrelationer.

Kontroll av leverantörer och underentreprenörer
Innan nya leverantörer och underentreprenörer anlitas genomförs kontroller av bland annat:
• F-skatt och registrering.
• Organisationsnummer.
• Skatte- och avgiftsstatus.
• Arbetsrättsliga villkor.
• Ekonomisk stabilitet.
• Eventuella avvikelser som kan innebära förhöjd risk.

Vid avvikelser eller bristande efterlevnad kan samarbete avbrytas eller nekas.

Kommunikation och utbildning
Företagets ställningstagande mot korruption kommuniceras till samtliga medarbetare genom:
• Introduktion av nyanställda.
• Arbetsplatsträffar.
• Ledningsgruppsmöten.
• KMA-arbete och interna genomgångar.

Frågor om etik, affärsmässighet, korruption och mutor behandlas löpande för att säkerställa en hög medvetenhet inom organisationen.

Rapportering och visselblåsning
Samtliga medarbetare uppmuntras att rapportera misstankar om korruption, mutor eller andra oegentligheter.

Rapportering kan ske direkt till närmaste chef eller via företagets visselblåsarfunktion. Ingen medarbetare ska utsättas för repressalier eller negativa konsekvenser till följd av en rapport som lämnats i god tro.

Uppföljning och förbättring
Arbetet mot korruption följs upp årligen inom ramen för företagets ledningssystem och KMA-arbete.

Identifierade risker, avvikelser och förbättringsförslag dokumenteras och behandlas enligt företagets rutiner för ständiga förbättringar. Policyn och tillhörande rutiner revideras vid behov för att säkerställa att arbetet är aktuellt och effektivt.